Comune di Frosinone

Il Comune di Frosinone dal mio insediamento come Assessore ha dato notevole importanza al dialogo con i cittadini , alla trasparenza degli atti amministrativi ed alla comunicazione delle scelte dell’Amministrazione. Questo ha fatto sì che la Sala Consiliare sia stata aperta a singoli cittadini, comitati ed associazioni su temi sociali ed amministrativi importanti. Dal dibattito sono emerse indicazioni e suggerimenti che questa Amministrazione ha recepito per meglio operare…

Partecipazione

Principali occasioni di incontro:

• Istituzione dell’ALBO delle Associazioni di volontariato ed ASSEMBLEA GENERALE
• Incontro con il PERSONALE MEDICO E SANITARIO dell’Ospedale di Frosinone
• Incontro con gli studenti ed il Prefetto in occasione del 60° della Costituzione.
• Incontro con i cittadini sulle bollette ACEA.
• Incontro e firma di un protocollo di intesa sul FIUME COSA con i Dirigenti dei Plessi Scolastici
• Incontro e dibattito sull’istituzione delle strisce blu.

Nell’ambito delle iniziative sul BILANCIO PARTECIPATIVO abbiamo attivato PROCESSI DI PARTECIPAZIONE attraverso incontri nella Sala Consiliare e circoscrizionali. Sono state distribuite circa diecimila brochure e questionari in incontri nelle scuole,nelle circoscrizioni,davanti alle chiese , nelle strade principali e nei Centri per anziani. Abbiamo raccolto circa 1500 questionari compilati. Li abbiamo suddivisi per strade,fasce di età e sesso ed abbiamo elaborato dei grafici che illustrano gli interventi che i cittadini si aspettano da questa amministrazione e le priorità. Nei prossimi giorni pubblicheremo questi dati in un’assemblea nella sala Consiliare alla presenza di associazioni, cittadini e rappresentanze studentesche delle scuole che hanno aderito alla raccolta dei dati.

Nell’ambito del bando regionale relativo a processi di economia partecipata di interesse sociale ed economico originanti da richieste provenienti dalla partecipazione popolare, abbiamo istituito un bando che ha avuto l’adesione di numerose associazioni e dopo discussioni nelle sedi decentrate sono stati esaminati in una seduta straordinaria del Consiglio Comunale quattro progetti .Dopo l’illustrazione dei singoli progetti è stato scelto di presentare quello riguardante l’intervento di sistemazione urbanistica a favore del Centro diurno per disabili del Comune.

In collaborazione con l’Assessorato ai Lavori Pubblici abbiamo aderito ad un bando regionale con un progetto che prevede la riqualificazione dell’area compresa tra l’Accademia delle Belle Arti e il Liceo Classico di Frosinone. Il progetto che è stato supportato da oltre quattrocento firme prevede la pulizia,la sistemazione , la decorazione e la messa in sicurezza degli spazi compresi tra Largo S. Antonio e Colle S.Pietro.

Abbiamo riaperto e riorganizzato l’URP

Nel corso dell’anno si sono avuti 

• 1057 interventi in ufficio o contatti telefonici di cittadini che si sono registrati.
• Circa il doppio di contatti con utenti che hanno preferito non registrarsi.
• Sono stati lavorati 3010 atti giudiziari e circa 1550 cittadini sono venuti a ritirarli in ufficio.

In collaborazione con gli URP di PROVINCIA e REGIONE abbiamo iniziato un percorso che approderà prossimamente nella firma di un protocollo comune che avvierà il PROGETTO URPIAMOCI che prevede l’uniformazione delle banche dati dei tre Enti così da fornire ai cittadini con un unico contatto presso l’URP più vicino tutte le informazioni disponibili di tutta la Regione.

Abbiamo elaborato e condiviso con le Associazioni di volontariato il Regolamento della Consulta delle Associazioni che prossimamente sarà deliberato in Giunta e quindi sottoposto al Consiglio Comunale.
E’ ormai imminente l’apertura della Casa delle Associazioni che sarà alloggiata in parte dei locali del Forum.
Contestualmente sarà portato per l’approvazione in Consiglio Comunale il Regolamento che disciplinerà l’assegnazione alle associazioni di locali pubblici del Comune.

TRASPARENZA

Non sono molti i Comuni che hanno in Giunta uno specifico Assessorato alla Trasparenza. In perfetta sintonia con quanto riportato nel mio programma questa Amministrazione sta procedendo verso la realizzazione della “CASA DI VETRO” a favore dei cittadini. In questa direzione abbiamo realizzato :
Il NUOVO SITO INTERNET ISTITZIONALE che a circa un mese dall’apertura conta già oltre diecimila visitatori con oltre ottantamila pagine visitate. Un ente indipendente di statistiche ha collocato ai vertici della classifica nella graduatoria dei Comuni d’Italia il nostro Sito per qualità e grafica. Il Portale del Comune di Frosinone è perfettamente rispondente ai requisiti di usabilità,facilità di accesso e completezza di informazioni richiesti dal Codice di Amministrazione Digitale , dalle norme sul rispetto della privacy e dalle direttive dal CNIPA (Centro Nazionale Informatizzazione Pubbliche Amministrazioni). Inoltre il Presidente dell’Ass. Naz. Ciechi di Frosinone ha espresso soddisfazione per questo Sito che consente anche ai non vedenti di utilizzarlo.

Abbiamo razionalizzato l’acquisto delle attrezzature informatiche e l’utilizzo dei telefoni fissi e mobili. Siamo passati ad una nuova tecnologia di interconnessione di telefonia che produrrà un miglioramento del servizio e una riduzione delle spese.

Stiamo procedendo nella progressiva attuazione della standardizzazione ed ottimizzazione delle procedure dell’ Ente per poter rendere noti i tempi di ultimazione delle procedure e garantire la massima trasparenza degli atti.

COMUNICAZIONE

Per la prima volta il Comune di Frosinone si è dotato con apposito atto deliberativo di un PIANO DELLA COMUNICAZIONE che sarà pubblicato entro il mese di Gennaio. In questo modo vogliamo iniziare la consuetudine di rendere noti appuntamenti ricorrenti e nuovi progetti ed iniziative al fine di coinvolgere forze produttive e professionisti ,cittadini ed associazioni, nella partecipazione all’attività amministrativa.

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· Predisposizione questionario “Indagine conoscitiva degli aspetti e condizioni di vita dei cittadini frusinati “ da inviare agli ultra 65-enni.

· Analisi e predisposizione del programma di lavoro 2007-2011

· Adesione al Progetto di E-Gov “ALI-CST” – “Alleanza Locali per l’Innovazione della Regione Lazio – Centri di Servizio Territoriali” (potenziamento della cooperazione ed associazionismo tra i Comuni)

· Redazione e presentazione del progetto “Frosinone Città Digitale” nell’ambito del programma quadro in materia di Società dell’Informazione – E-Governement e Servizi ai Cittadini denominato “SemplificAZIONE 2.0” con approvato finanziamento regionale di €. 120.000,00.

· Predisposizione e realizzazione della revisione dell’Inventario delle attrezzature informatiche dell’Ente.

· Predisposizione e realizzazione della revisione dell’Inventario delle attrezzature di telefonia mobile in dotazione all’Ente.

· Ottimizzazione delle risorse di telecomunicazione fissa a carico dell’Ente ed approvazione di un nuovo modello tecnico e contrattuale con il gestore Telecom Italia Spa con un risparmio previsto di €. 550.000,00 nel prossimo triennio.

· Inaugurazione della sala multimediale nell’ambito del “Progetto CADIT - Centro di Accesso e Diffusione dell’Innovazione Tecnologica” nell’ambito del programma di innovazione tecnologica della Regione Lazio

· Predisposizione ed attivazione delle caselle di posta elettronica personale per tutti i Consiglieri Comunali, Assessori e Presidenti.

· Progettazione e realizzazione della videosorveglianza dell’area di Piazza Madonna della Neve

· Predisposizione ed attivazione delle caselle di posta elettronica personale per tutti i Dipendenti Comunali

· Predisposizione ed attivazione delle caselle di posta elettronica personale per tutti i Consiglieri di Circoscrizione

· Studio ed acquisizione di una procedura informatica per la realizzazione dell’Albo Pretorio on-line per pubblicazione degli atti principali dell’Ente (Delibere, Determinazioni, Ordinanze …)


· Predisposizione di una stazione mobile multimediale, completa ed indipendente, per la realizzazione di attività itineranti (Giunta – Bilancio Partecipato)

· Analisi e progettazione della videosorveglianza della Villa Comunale

· Revisione procedura informatica inerente le Determinazioni Dirigenziali.

· Studio ed impostazione del nuovo portale internet “E-Democracy”

· Albo delle associazioni del volontariato

· Istituzione della Conferenza Sanitaria Cittadina

· Bilancio Partecipato – Conferenza di presentazione

· Giunta Itinerante


· Predisposizione del programma di lavoro

· Completamento determinazione dei referenti URP di ogni Settore

· Standardizzazione delle procedure di trasmissione dati